Welche Vorteile bringen Stundenzettel-Apps ?


Sind Sie ein Smartphone-Benutzer? Wenn Sie Ihr IPhone oder Android dann auch beruflich nutzen, haben Sie vielleicht schon einmal darüber nachgedacht, mit dem Gerät Ihre Stundenzettel zu pflegen. Dies lohnt sich besonders, wenn Sie einen Großteil Ihrer Arbeitszeit unterwegs sind.

Dieser Artikel soll Ihnen Vorteile und Gefahren einer solchen App aufzeigen.

Vorteile

Die größten Vorteile liegen in der Echtzeiteingabe der Arbeitszeiten und Aktivitäten. Sie können vor Ort und ohne Zeitverzögerung den Stundenzettel pflegen. Sie sparen somit wertvolle Zeit, die Sie woanders investieren können. Das Pflegen von lästigen Excel-Tabellen oder handgeschriebenen Arbeitsnachweisen können Sie sich ab jetzt sparen.

Zudem bieten die meisten mobilen Lösungen ein automatisches Backup ihrer Daten. Eine komfortable Sicherheit für den Fall, Sie verlieren beispielsweise Ihr Gerät.

Bei größeren Firmen kann sich die Nutzung von mobilen Geräten auch positiv auf die Businessprozesse auswirken. Viele nachgelagerte Prozesse, wie etwa die Rechnungslegung, können so leichter automatisiert werden.

Nachteile

Auch wenn die oben genannten Vorteile starke Argumente mit sich bringen, sollten Sie vor der Einführung mobiler Stundenzettel auch ein paar Nachteile bedenken.

Die Akzeptanz neuer Technologien bei den Mitarbeitern ist ein wichtiger Erfolgsfaktor bei der Einführung. Mitarbeiter sollten daher für den Umgang mit den neuen Apps geschult werden.

Für den Fall, dass Mitarbeiter verschiedene Geräte, also IPhone, Android oder WindowsPhone benutzen, sollten die Stundenzettel-App auch für alle Technologien verfügbar sein.

Die richtige App

Sollten Sie sich nun entschließen, Ihre Arbeitszeiten mit einer mobilen Anwendung zu pflegen, sollten Sie auf die folgenden Punkte achten.

Auf jeden Fall sollte die Appe eine leicht zu bedienende Export Schnittstelle haben. Dies ermöglicht Ihnen, Ihre Stundenzettel auch im Excel- oder PDF-Format zu speichern und die Dokumente auf Ihrem Computer abzulegen.

Achten Sie auch auf die Handhabbarkeit und Bedienbarkeit der App. Eine gute Anwendung ist einfach und intuitiv zu bedienen.

Viele mobile Zeiterfassungen bieten einen Filter, mit dem Sie über bestimmte Aufgaben oder Projekte suchen können. So finden Sie schnell die gesuchten Informationen.

Wenn Sie bei der Anschaffung mobiler Stundenzettel auf diese Kriterien achten, kann die Anschaffung Ihnen einen großen Mehrwert bieten. Mehr Informationen rund um das Thema Stundenzettel finden Sie auch auf meinem Stundenzettel Blog.